Quem nunca precisou rolar a página para achar uma conversa antiga? Isso acaba tomando muito tempo na rotina de trabalho e nem sempre se encontra a informação procurada.
Há tempos o Google utiliza a IA generativa para transformar a colaboração no Workspace. O foco é impulsionar a produtividade em equipes de todos os tamanhos, aprimorando a gestão do volume de informações geradas e trocadas diariamente.
A boa notícia é que o Google Workspace, que já integra o poder da IA em seus apps, remodelou o ambiente do Google Chat com a integração do Gemini (IA do Google). Essa inovação soluciona o desafio do volume e agilidade na busca por informações.
Veja como o Gemini no Google Chat atua como um assistente de IA projetado para as equipes corporativas poderem se comunicar melhor.
IA no Google Chat: como funciona?
Fonte: Google
O Google Chat é amplamente usado nas empresas para a troca rápida de mensagens, que facilita a colaboração entre equipes. Com a integração do Gemini, a velocidade se torna uma característica central também na consulta de informações históricas, resumo de conversas e na obtenção de novas ideias.
| Em resumo, o IA no Google Chat permite que conversas e dados sejam facilmente acessadas sem buscas manuais, mesmo que o seu histórico tenha muitas mensagens. |
Principais funcionalidades oferecidas:
Resumo imediato: solicite ao Gemini para resumir o espaço, a conversa atual ou mensagens não lidas. Também é possível solicitar um resumo de conversa mais completo. Essa função ajuda os colaboradores a se atualizarem sobre o que foi dito e a procurar detalhes relevantes em uma conversa com agilidade, economizando tempo para entrar no contexto de um projeto.
♦ Exemplo: “Forneça um resumo detalhado de [tópico] discutido neste espaço”.
Geração de itens de ação: o Gemini pode gerar uma lista de itens de ação e próximas etapas de acordo com o que foi discutido na conversa. Isso garante que as decisões não se percam no chat.
♦ Para isso, basta perguntar: “Quais são os itens de ação nesta conversa?” ou “Resuma os itens de ação de [nome de uma pessoa do seu time]”.
Consulta de histórico: faça perguntas diretas sobre a conversa atual ou sobre o histórico do chat para identificar informações específicas ou citações. Tal função permite acessar a base de conhecimento da equipe dispensando a necessidade de rolar o histórico.
♦ Os exemplos de perguntas incluem: “Quando vamos lançar [nome do recurso]?” ou “Qual é a decisão sobre o projeto discutido nesta conversa?”
Boas práticas e considerações estratégicas
Para o melhor uso do Gemini no Google Chat, confira algumas boas práticas e recomendações:
Como ativar e usar:
Para começar a utilizar a IA no Google Chat, clique em “Perguntar ao Gemini” (Ask Gemini), localizado no canto superior direito do seu chat. Em seguida, selecione um prompt sugerido para uma ação rápida ou escreva sua pergunta no painel lateral para um comando mais específico.
A importância dos prompts (comandos):
Utilize prompts sugeridos ou escreva sua própria pergunta. É essencial aplicar as melhores práticas para escrever prompts do Gemini, otimizando as respostas da IA para executar tarefas (como geração de itens de ação ou de resumos).
Baixe o Guia de Prompts do Google: |
Disponibilidade:
O conjunto de funcionalidades do Gemini no Chat depende da sua assinatura do Google Workspace. O recurso está disponível em planos como Gemini Business e Gemini Enterprise Alpha. Dessa forma, a experiência completa depende do seu plano atual.
Confiança e privacidade de dados
Vale frisar que as conversas que os usuários têm com o Gemini no Chat não são salvas na Atividade do Gemini (Gemini Activity). Ou seja, quando se deleta o histórico da conversa no Chat com o Gemini, não é afetada nenhuma informação salva separadamente na Atividade do Gemini. Tal política garante a segurança e a conformidade no uso da IA no contexto empresarial.
Impulsione a colaboração com IA no Google Chat
A integração do Gemini no Google Chat é uma prova de que a IA do Google está sendo incorporada diretamente nas ferramentas de colaboração para gerar eficiência.
A Geoambiente é parceira certificado pelo Google na otimização do Google Workspace e da IA corporativa.
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