{"id":14264,"date":"2024-05-20T14:24:03","date_gmt":"2024-05-20T17:24:03","guid":{"rendered":"https:\/\/geoblog.mkwebb.com.br\/?p=14264"},"modified":"2025-03-19T18:07:32","modified_gmt":"2025-03-19T21:07:32","slug":"google-vault-workspace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/geoambiente.com.br\/blog\/google-vault-workspace\/","title":{"rendered":"Google Vault: otimize a governan\u00e7a de dados na sua empresa"},"content":{"rendered":"
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O Google Vault \u00e9 o aplicativo de reten\u00e7\u00e3o de dados e e-discovery (descoberta) do Google Workspace. \u00c9 uma ferramenta poderosa para controle, reten\u00e7\u00e3o, pesquisa e exporta\u00e7\u00e3o de dados de aplicativos selecionados para o Google Workspace (vers\u00f5es Business e Enterprise).<\/span><\/p>\n

Por que voc\u00ea precisa ter Google Vault na sua empresa? <\/b>Se voc\u00ea busca uma ferramenta simples e f\u00e1cil para manter a <\/span>governan\u00e7a de dados<\/b> e informa\u00e7\u00f5es em sua organiza\u00e7\u00e3o, o Vault \u00e9 ideal! Aqui, ajudaremos voc\u00ea a entender um pouco mais sobre as funcionalidades do Google Vault, como recupera\u00e7\u00e3o de dados.<\/span><\/p>\n<\/span>\n

O que \u00e9 Google Vault?<\/b><\/span><\/h2>\n<\/span>\n

O Google Vault \u00e9 um aplicativo para reten\u00e7\u00e3o de arquivos, auditoria e descoberta. \u00c9 um app do Google Workspace que investiga e ret\u00e9m os arquivos da sua empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/span>\n

Reten\u00e7\u00e3o, resgate e prote\u00e7\u00e3o de arquivos:\u00a0<\/b><\/h3>\n

Imagine que o departamento de Recursos Humanos precise manter os arquivos dos colaboradores por um per\u00edodo de tr\u00eas anos. Caso algu\u00e9m exclua um arquivo, ele ir\u00e1 automaticamente para a lixeira. Depois de 30 dias ou at\u00e9 anos, voc\u00ea ainda precisa ter acesso a esses arquivos. E a\u00ed que o Google Vault entra: voc\u00ea pode abrir um caso dentro do Google Vault e restaurar os arquivos deste usu\u00e1rio. Mas as funcionalidades n\u00e3o param a\u00ed, somente no resgate de e-mails ou arquivos perdidos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Assim, o Google Vault funciona como um \u201ccofre” de todas as informa\u00e7\u00f5es de uma companhia. Nele, \u00e9 poss\u00edvel configurar por quanto tempo voc\u00ea precisa reter arquivos, mensagens de e-mail e outros.\u00a0<\/span><\/p>\n

Desse modo, o Google Vault \u00e9 uma ferramenta de prote\u00e7\u00e3o de dados que fornece ampla cobertura e controle. Os gestores da informa\u00e7\u00e3o podem definir regras de reten\u00e7\u00e3o e guarda de documentos nos dados de <\/span>alguns apps<\/a><\/strong> do site Google Workspace para um dom\u00ednio ou unidades organizacionais.<\/span><\/p>\n<\/span>\n

Auditoria, descoberta e exporta\u00e7\u00e3o de arquivos:<\/b><\/h3>\n

O Google Vault tamb\u00e9m \u00e9 um <\/span>aplicativo de auditoria<\/b>. Permite monitorar as conversas no chat ou identificar conversas por e-mail, chat ou outros assuntos importantes na organiza\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por isso tamb\u00e9m \u00e9 uma ferramenta de descoberta (e-descovery), uma vez que possibilita saber o que est\u00e1 acontecendo na empresa. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel encontrar o que voc\u00ea est\u00e1 procurando, recuperar arquivos apagados e informa\u00e7\u00f5es valiosas, mesmo de contas suspensas. Esta \u00e9 uma estrat\u00e9gia inteligente para coletar dados importantes para o departamento jur\u00eddico e evitar a perda de informa\u00e7\u00f5es devido \u00e0 rotatividade de funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m permite exportar esses <\/span>arquivos para auditoria<\/b>. J\u00e1 a se\u00e7\u00e3o de casos fornece acesso a um caso, que pode ser criado em v\u00e1rias situa\u00e7\u00f5es, como suspeita de vazamento de informa\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea pode, inclusive, auditar os pr\u00f3prios auditores.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<\/span>\n

Suporte ao Google Workspace\u00a0<\/b><\/h3>\n<\/span>\n

O Google Vault \u00e9 uma ferramenta de <\/span>governan\u00e7a de dados<\/b><\/a> e informa\u00e7\u00f5es e e-discovery para o Google Workspace<\/strong>. Ele permite definir regras de reten\u00e7\u00e3o e guardas de documentos e tamb\u00e9m possibilita a pesquisa e exporta\u00e7\u00e3o de dados dos usu\u00e1rios do Google Workspace.\u00a0<\/span><\/p>\n

O Vault pode ser utilizado para armazenar os seguintes dados do Workspace:\u00a0<\/span><\/p>\n