{"id":13726,"date":"2024-03-04T10:27:14","date_gmt":"2024-03-04T13:27:14","guid":{"rendered":"https:\/\/geoblog.mkwebb.com.br\/?p=13726"},"modified":"2024-04-16T16:01:22","modified_gmt":"2024-04-16T19:01:22","slug":"admin-console-workspace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/geoambiente.com.br\/blog\/admin-console-workspace\/","title":{"rendered":"Admin Console: gerencie contas do Workspace em sua empresa"},"content":{"rendered":"

Como aproveitar todos os recursos de produtividade do Workspace<\/strong> sem abrir m\u00e3o da seguran\u00e7a? Por meio do Admin Console do Google Workspace, um painel de controle no qual os administradores de TI conseguem definir configura\u00e7\u00f5es pr\u00f3prias e direcionar os resultados para otimizar processos.\u00a0<\/span><\/p>\n

O Workspace, plataforma de colabora\u00e7\u00e3o do Google, oferece uma gama de recursos que auxiliam os administradores a garantirem a seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o e dos usu\u00e1rios. A seguir, explicamos as principais fun\u00e7\u00f5es do Admin Console e como elas ajudam a gerenciar as contas da sua empresa.<\/span><\/p>\n<\/span>\n

Gerenciando o Google Workspace<\/b><\/span><\/h2>\n

O Admin Console do Workspace empresarial<\/strong> permite que os administradores de TI estabele\u00e7am configura\u00e7\u00f5es importantes. Esse controle simplifica a gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o e da seguran\u00e7a, garantindo prote\u00e7\u00e3o de contas, dados cr\u00edticos e aos usu\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dessa maneira, o Admin Console \u00e9 o local central para gerenciar seus servi\u00e7os do Google Workspace. Por meio dele \u00e9 poss\u00edvel gerenciar contas de usu\u00e1rio, definir configura\u00e7\u00f5es de administrador para seus servi\u00e7os do Google Workspace, monitorar o uso do Google Workspace em seu dom\u00ednio, definir quais dispositivos t\u00eam acesso, criar grupos, criar drives compartilhados e muito mais.<\/span><\/p>\n

Entenda a seguir quais s\u00e3o as principais fun\u00e7\u00f5es de controle oferecidas pelo Admin Console do Workspace:<\/span><\/p>\n<\/span>\n

Seguran\u00e7a e controle<\/b><\/h3>\n

O controle centralizado simplifica e torna mais \u00e1gil a configura\u00e7\u00e3o e <\/span>gest\u00e3o do Workspace<\/b>. Recursos como Cloud Identity ajudam a gerenciar os usu\u00e1rios e escolher op\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a, como a verifica\u00e7\u00e3o em duas etapas e chaves de seguran\u00e7a. Al\u00e9m disso, os administradores podem seguir as recomenda\u00e7\u00f5es da <\/span>Central de Seguran\u00e7a<\/span><\/a> para aumentar a prote\u00e7\u00e3o da empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/span>\n

Gerenciamento de endpoints<\/b><\/h3>\n

Um endpoint \u00e9 qualquer dispositivo, como um smartphone ou notebook, que possui acesso a uma rede privada, transmitindo e recebendo dados. O desafio de gerenciar os mais diversos endpoints de uma empresa \u00e9 uma quest\u00e3o de seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

Com o gerenciamento de endpoints do Google, \u00e9 poss\u00edvel proteger os dados da sua organiza\u00e7\u00e3o nos dispositivos m\u00f3veis, notebooks dos usu\u00e1rios e em outros endpoints. Assim, esse recurso permite distribuir apps em dispositivos m\u00f3veis, acompanhar o uso, gerenciar as configura\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a e restringir o acesso em qualquer endpoint.<\/span><\/p>\n<\/span>\n

Regi\u00f5es de dados e transpar\u00eancia no acesso<\/b><\/h3>\n

Os administradores de TI tamb\u00e9m podem limitar a localiza\u00e7\u00e3o geogr\u00e1fica de dados do Google Workspace em repouso. Com isso, os usu\u00e1rios t\u00eam acesso a todas as funcionalidades mesmo durante a transfer\u00eancia de dados. Assim, as empresas ganham mais visibilidade sobre as a\u00e7\u00f5es da equipe do Google em rela\u00e7\u00e3o aos seus dados.<\/span><\/p>\n<\/span>\n

Acompanhamento da atividade do usu\u00e1rio\u00a0<\/b><\/h3>\n

Os relat\u00f3rios do Admin Console atendem \u00e0 maioria dos casos de uso importantes para um gerente de TI.\u00a0<\/span><\/p>\n

Com o gerenciamento central do Google Workspace, \u00e9 poss\u00edvel restringir a visibilidade dos dados em uma unidade organizacional (UO). Isso \u00e9 importante para empresas que possuem diversos escrit\u00f3rios em diferentes cidades e pa\u00edses. Se este usu\u00e1rio de TI acessar o dashboard, ser\u00e3o exibidos apenas os dados da UO cadastrada. Isso permite que o painel seja uma ferramenta gerenciada centralmente com relat\u00f3rios id\u00eanticos para todos os usu\u00e1rios, diferenciados apenas por um conjunto de dados distinto.<\/span><\/p>\n

O painel cobre os casos de uso mais comuns e as quest\u00f5es nas quais os gerentes de TI est\u00e3o interessados. Ele agrupa as informa\u00e7\u00f5es de relat\u00f3rios de contas, relat\u00f3rios de usu\u00e1rios (uso de apps e seguran\u00e7a), relat\u00f3rios de \u00faltimo acesso dos seus usu\u00e1rios, dentre outros.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/span>\n

Benef\u00edcios do Admin Console do Google Workspace<\/b><\/span><\/h2>\n<\/span>\n

As vantagens de gerenciar contas e dados por meio do Admin Console do Workspace s\u00e3o muitas. Confira a seguir:<\/span><\/p>\n<\/span>\n

Vis\u00e3o \u00fanica<\/b><\/h4>\n

O principal objetivo do Admin Console \u00e9 oferecer uma gest\u00e3o centralizada sobre o uso do Workspace. Isso \u00e9 fundamental quando uma empresa possui usu\u00e1rios em v\u00e1rias localidades, o que permite restringir o acesso a informa\u00e7\u00f5es, garantir que os dispositivos que acessam dados corporativos s\u00e3o seguros e proteger informa\u00e7\u00f5es da sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<\/span>\n

Limita\u00e7\u00e3o da visualiza\u00e7\u00e3o de dados\u00a0<\/b><\/h4>\n

Limitar o acesso aos dados dispon\u00edveis no Workspace (sejam eles dispon\u00edveis em planilhas ou em documentos no Drive, por exemplo) \u00e9 crucial por motivos de seguran\u00e7a. Nem todos os dados corporativos devem ser acessados por todos os usu\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n

O Admin Console permite distribuir v\u00e1rios acessos de administrador aos seus usu\u00e1rios estrat\u00e9gicos, que geralmente s\u00e3o as equipes de TI. Com acesso de administrador, eles obt\u00eam informa\u00e7\u00f5es sobre todos os usu\u00e1rios, drives compartilhados, grupos do Google e outros componentes. Esses requisitos proporcionam aos l\u00edderes de departamento, diretores administrativos e gerentes de TI de diferentes subsidi\u00e1rias total visibilidade dos componentes do Google Workspace.<\/span><\/p>\n<\/span>\n

Relat\u00f3rios e insights\u00a0<\/b><\/h4>\n

O Admin Console permite que os administradores criem relat\u00f3rios baseados no uso real das ferramentas do Workspace. Desse modo, os relat\u00f3rios s\u00e3o ferramentas eficazes que auxiliam os gerentes de TI a simplificar fluxos de trabalho e garantir a gest\u00e3o do ambiente Workspace e a <\/span>seguran\u00e7a dos dados<\/b> empresariais.<\/span><\/p>\n<\/span>\n

Como ter acesso ao Admin Console do Workspace?<\/b><\/span><\/h2>\n

O Admin Console est\u00e1 dispon\u00edvel nas vers\u00f5es empresariais do Google Workspace. Para ter acesso ao Admin Console, basta acessar <\/span>admin.google.com<\/span><\/a>, inserir seu endere\u00e7o de e-mail e a senha para fazer login. Em seguida, o console ser\u00e1 exibido.<\/span><\/p>\n

O Google Workspace possui diversas op\u00e7\u00f5es de assinatura para empresas de pequeno e grande porte. As vers\u00f5es empresariais s\u00e3o: <\/span>Business Starter, Business Standard, Business Plus e Enterprise<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

As vantagens de contratar o Google Workspace com um Parceiro Premier, como a <\/span>Geoambiente<\/span><\/a>, s\u00e3o in\u00fameras! O time da Geoambiente \u00e9 composto por especialistas certificados, sempre atualizados sobre os recursos, tecnologias e novos lan\u00e7amentos do Google. Estamos presentes em todas as fases do projeto, desde a recomenda\u00e7\u00e3o do plano ideal, passando pela implementa\u00e7\u00e3o e uso da plataforma at\u00e9 o acompanhamento e suporte mensal.\u00a0<\/span><\/p>\n

Confira as vantagens de contratar o Workspace com a Geoambiente:<\/span><\/p>\n